個人資料保護委員會籌備處-函釋要旨-國家發展委員會發法字第1092001004號

發文單位	國家發展委員會
發文字號	國家發展委員會發法字第1092001004號
要旨	一、蒐集、處理及利用之姓名、族別、戶籍地址個人資料，非屬個資法第6條之特種個人資料，而為一般個人資料。二、以致感謝函予已經回復傳統姓名族人之方式，作為提升未回復傳統姓名族人意願之目的，二者間是否具有正當合理關聯？又縱有正當合理關聯，內政部蒐集該等資料係基於戶政特定目的，如提供貴會作為感謝函寄發之用，屬特定目的外之利用，應有個資法第16條但書各款情事之一，始得為之。
主旨	有關貴會函詢請內政部提供回復傳統姓名之原住民人員名冊，是否違反個人資料保護法(下稱個資法)一事，復如說明，請查照。
說明	一、復貴會109年7月3日原民綜字第1090040055號函。二、按個資法第6條規定「有關病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。…」；同法第15條規定「公務機關對個人資料之蒐集或處理…，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。…」、第16條規定「公務機關對個人資料之利用…，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：…七、經當事人同意。」及第5條規定「個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，依誠實及信用方法為之，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。」。三、按貴會擬蒐集、處理及利用之姓名、族別、戶籍地址個人資料，非屬個資法第6條所定之特種個人資料，而為一般個人資料，合先敘明。至於貴會所詢基於公務之目的，擬請內政部戶政司提供前開個人資料，以致感謝函予已經回復傳統姓名族人之方式，作為提升未回復傳統姓名族人意願之目的，二者間是否具有正當合理關聯，宜請審慎衡酌；又縱使認為二者間具有正當合理關聯，內政部蒐集該等資料係基於特定目的（例如：戶政，代號：015），如提供予貴會作為感謝函寄發之使用，核屬特定目的外之利用，應有個資法第16條但書各款情事之一，始得為之，經審酌各款之規定，似宜以第7款經當事人同意之方式為妥，以避免當事人提出質疑並引發爭議。
正本	原住民族委員會
副本	國家發展委員會